Brak kontroli nad ewidencją czasu pracy
Klienci spóźniają się z ewidencją czasu pracy, wysyłają nieczytelne zdjęcia z telefonu lub chaotyczne Excele. To powoduje braki w dokumentacji i trudności w szybkim rozliczeniu pracowników.
Dzięki wbudowanemu rozliczaniu RCP i generatorowi kart pracy biuro rachunkowe ma dostęp do gotowych, poprawnie wyliczonych danych o czasie pracy (w tym nadgodzinach) w czasie rzeczywistym. Klient akceptuje czas w systemie, a kadrowa od razu widzi gotową kartę pracy.
Brak kontroli nad limitami urlopowymi i dokumentami
Tracisz czas na ciągłe sprawdzanie i podawanie limitów urlopowych pracowników oraz ręczne wyszukiwanie i przesyłanie skanów umów na każdą prośbę klienta. Brak jasnej struktury dostępu generuje niepotrzebne zamieszanie.
Dzięki e-teczkom i indywidualnym kontom w aplikacji pracownicy samodzielnie monitorują swoje urlopy, a pracodawcy mają bezpośredni dostęp do dokumentów kadrowych o każdej porze. Biuro rachunkowe zostaje całkowicie odciążone z roli pośrednika i administratora danych.
Brak kontroli nad wnioskami urlopowymi
Papierowe wnioski urlopowe giną u klienta lub spływają za późno. Kadrowe dowiadują się o nieobecnościach dopiero przy naliczaniu wypłat, co wymusza nerwowe korekty na koniec miesiąca. Proces jest chaotyczny i nieefektywny.
Nasz program całkowicie eliminuje papier z tego procesu. Pracownik składa wniosek urlopowy we własnym panelu w aplikacji, a pracodawca akceptuje go na swoim ekranie. Zatwierdzony urlop od razu zapisuje się w systemie czasu pracy (RCP) i widnieje na wygenerowanej karcie pracy. Biuro rachunkowe widzi wszystkie nieobecności w czasie rzeczywistym, co gwarantuje poprawne i bezstresowe naliczenie wypłat już za pierwszym razem.