Obieg Faktur
Nowoczesny moduł do obiegu faktur dla biur rachunkowych
Moduł obiegu faktur w Tangramo automatyzuje proces przyjmowania, weryfikacji i akceptacji dokumentów księgowych. Wszystkie faktury trafiają w jedno miejsce, mają przypisany status i przechodzą przez jasno określoną ścieżkę - bez ręcznego pilnowania i bez zgubionych załączników.
Najważniejsze korzyści
Dlaczego biura rachunkowe wybierają Tangramo Obieg Faktur ?
Multi-klientowość – obsługujesz wielu klientów z jednego panelu, bez przełączania systemów i folderów.
Automatyczny obieg faktur - każda faktura trafia do odpowiedniej osoby i przechodzi ustaloną ścieżkę akceptacji.
Pełna kontrola statusu - wiesz, czy faktura jest w trakcie weryfikacji, zaakceptowana czy gotowa do księgowania.
Centralne archiwum dokumentów - wszystkie faktury w jednym, bezpiecznym miejscu, zawsze pod ręką.
Szybsza współpraca z klientem - klient dostarcza faktury bezpośrednio do systemu, bez zbędnych wiadomości.
Powiadomienia i przypomnienia - system pilnuje terminów i kolejnych kroków w procesie.Jedno miejsce komunikacji – czat Biuro - Klient z historią ustaleń, bez „wyślij jeszcze raz”.
Użytkownicy
Wspólna przestrzeń pracy dla biura rachunkowego i klientów. Koniec z przesyłaniem faktur mailem — wszystko trafia bezpośrednio do systemu.
Panel biura
Obsługa wielu klientów z jednego miejsca. Jeden widok na wszystkie faktury, ich statusy i etapy obiegu.
Rejestr faktur
Pobieranie faktur z KSeF. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych w jednym systemie.
Obieg dokumentów
Automatyczne przekazywanie faktur przez kolejne etapy: weryfikacja, akceptacja, przygotowanie do księgowania.
Ścieżki akceptacji
Definiowanie własnych procesów — kto i kiedy zatwierdza fakturę, np. progi kwotowe i role w firmie.
Statusy i kontrola
Stały podgląd, na jakim etapie znajduje się faktura. Pełna historia działań i decyzji.
